Vertical Tabs

Overview

Objectives

  1. To promote an opportunity to share the richness of spirituality that the Society of the Sacred Heart Japan Province has developed and inherited based upon its educational mission.
  2. To encourage young people to live in solidarity with people who are marginalised and vulnerable in society. 
  3. To offer young volunteers a space for integrated formation, commitment, and social transformation from the spirituality of the Sacred Heart.
  4. To build a community where the Japan Province can share and live together with young people through the mission of the Society of the Sacred Heart of Jesus (sending volunteers).

Activities of the IVP as for sending volunteers

Process of Selection

  1. The applicant inquiries about to the volunteer programme link person.
  2. The applicant submits the required documents.
  3. The applicant has a personal interview (face to face/ virtual) with the volunteer programm link person and other person in the mission.
  4. The volunteer programme link person coordinates a place of service for the candidate while s/he having the pre-departure formation program.
  5. The volunteer programme link person coordinates details with a staff member of the volunteer service host destination.
  6. After completing the pre-departure formation, the volunteer contacts the staff member of the volunteer service host destination.
  7. The candidate visits the Japan Provincial House for a sending-off ceremony.
  8. The candidate leaves for the service in mission.

Selection requirements from volunteers

  • Previous experience of formal volunteer service program in any school or organisation
  • Submission of the following documents for applying to the program:
    • Application form (Form A)
    • Volunteer motivation letter (A4 size)
    • Medical certificate of physical/mental health
    • Regular health check-up items + X-ray inspection-chest digital photography)
    • Letter of recommendation: the recommendation letter is to vouch for the skills, achievements, and aptitude of the applicant.
    • Copy of any ID with picture (passport, driver’s license, student card, and other ID)
    • Certificate of criminal record
  • Submission of the following documents for joining the program:
    • Volunteer agreement (Commitment, liability waiver) and oath with the signature of candidate and guarantor.
    • Parental authorization for treatment of a minor child (below 20 years old)
    • Travel itinerary
    • Copy of passport
    • Copy of overseas travel insurance certificate
    • Personal interview (face to face or virtual) with the link person and others.
    • Participating the formation programme (preparation) in Japan before joining the service in mission.
    • Participating the post-formation programme after coming back from her/his service in mission place.

Pre-departure Formation of Volunteers

The Japan Volunteer Programme provides the following topics or areas of formation to volunteers through lectures, workshops, retreats, and other settings. Some lectures can be provided by the institutions/organisation which has a formal formation program/training.

  1. Christian value formation for non-Christians.
  2. Lecture on the spirituality of the Sacred Heart and Sacred Heart education.
  3. Spiritual direction(regular accompaniment and retreat).
  4. Intercultural training and conflict management training.
  5. Lectures on the social, economic, political, cultural, and climate sitation of the host destination
  6. Lectures on the language of the host destination.
  7. Gathering and interacting with people who engaged with volunteer work abroad.

Post-Formation Program of Volunteer

  • We have a personal interview based on the evaluation paper sent by the mission of the host destination. If there is a program with multiple volunteers, group sharing and reflection is conducted to enrich their experiences.
  • Volunteer are required to submit the following documents in the post-formation program period:
    • Personal reflection, evaluation, and review of volunteer experiences
    • Evaluation of the International Volunteer Program in Japan (about the support system, preparation and formation program, etc.)
    • An article about volunteer experiences for website or journal of the Japan Province
    • Sharing volunteer experiences with the RSCJ community, new and former volunteers, etc.

Activities of the IVP as for receiving volunteers

Process of Selection

  1. The link person of the province sending country contacts the JPN IVP link person when they have an applicant for sending.
  2. The JPN IVP link person provides details of the program, such as possible mission sites, terms, conditions of stay, etc., to the link person of the sending country.
  3. The volunteer candidate submits the required documents to the JPN link person after the approval of the link person of sending country.
  4. The candidate has a personal interview (face to face/ virtual) with the JPN link person and others, such as Japanese RSCJ, who will accept a volunteer in her Ministry.
  5. The JPN IVP link person coordinates a mission place for the candidate while having the online pre-formation program after approval for the applicant to be accepted.
  6. The JPN IVP link person coordinates details with a staff member in charge of a mission place where the volunteer will be sent.
  7. The candidate contacts the staff member in charge of a mission place after finalizing the host institution/organization.
  8. The candidate will visit Japan for volunteering work.

Requirements to integrate the IVP in Japan

Previous experience of formal volunteer service program at any school or organization.

・Submission of the following documents for applying to the program;

  • Application Form (*Form A)
  • Volunteer Motivation Letter (A4 size)
  • Medical Certificate of Physical/Mental Health (Regular health check-up items + X-ray Inspection - Chest Digital Photography)
  • Letter of Recommendation: The recommendation letter is to vouch for the skills, achievements, and aptitude of the applicant.
  • Copy of any ID with picture (Passport, Driver’s license, Student card, or other ID)
  • Certificate of Criminal Record

・Submission of the following documents for joining the program in Japan;

  • Volunteer Agreement (Commitment, liability waiver) and Oath with the signature of candidate and guarantor.
  • Parental Authorization for Treatment of a Minor Child (below 20 years old)
  • Travel Itinerary
  • Copy of passport
  • Copy of overseas travel insurance certificate

・Personal Interview (face to face or virtual) with the link person and others.

・Participating in the Formation Program in Japan

・Submission of the required documents after the volunteer work.

 

Formation of Volunteers

JNP IVP provides the following topics or areas of the formation program of volunteers through lectures, workshops, retreats, and other settings. Some lectures will be provided by the institutions/organization which has a formal formation program/training.

  1. Lecture on Japanese Society, Culture, and languages.
  2. Spiritual direction by RSCJ
  3. Sharing the culture of a volunteer with the Youth in Japan.
  4. Sharing volunteer experiences with the RSCJ community before leaving for the country.

The requirement of Volunteer after the mission

  • We (host community and the JPN link person) have a personal interview with the volunteer before going back to the country.
  • If we (Japan province) have multiple volunteers in the program, we conduct group sharing and reflection to enrich their experiences.
  • We require the volunteer to submit the following documents after the mission.
  • Personal reflection, evaluation, and review of volunteer experiences
  • Evaluation of the International Volunteer Program in Japan (about the support system, preparation, and formation program, etc.)
  • An article about volunteer experiences for website or journal of the Japan Province

 

Duration of volunteer service in mission

  • Short program: from１to 3 months.
  • Long Program: from 3 months to 1 year.

 

Los objetivos

  • Ofrecer una oportunidad para compartir la riqueza de la espiritualidad que la Sociedad del Sagrado Corazón de la Provincia de Japón ha desarrollado y heredado en base a su misión educativa.
  • Favorecer oportunidades para que los jóvenes vivan en solidaridad con las personas marginadas y vulnerables de la sociedad.
  • Ofrecer a los jóvenes voluntarios un espacio de formación integral, de compromiso y de transformación social desde la espiritualidad del Sagrado Corazón.
  • Construir una comunidad donde la Provincia de Japón pueda compartir y convivir con los jóvenes a través de la misión de la Sociedad del Sagrado Corazón de Jesús (envío de voluntarios).

Las actividades del Programa Internacional de Voluntariado en cuanto al envío de voluntarios

Proceso de selección

  • El solicitante se dirige a la persona de enlace del programa de voluntariado.
  • El solicitante presenta los documentos necesarios.
  • El solicitante tiene una entrevista personal (cara a cara/virtual) con la persona de enlace del programa de voluntariado y otra persona de la misión.
  • La persona de enlace del programa de voluntariado coordina un lugar de servicio para el solicitante mientras tiene el programa de formación previo a la salida.
  • La persona de enlace del programa de voluntariado coordina los detalles con un miembro de la provincia de acogida del servicio de voluntariado.
  • Una vez completada la formación previa a la salida, el voluntario se pone en contacto con el miembro de la provincia de acogida del servicio voluntario.
  • El candidato visita la Casa Provincial de Japón para una ceremonia de salida.
  • El candidato se va para el servicio en misión.

Requisitos de selección de los voluntarios

  • Experiencia previa en un programa de servicio voluntario formal sea en una escuela u organización
  • Presentación de los siguientes documentos para aplicar el programa
    • Formulario de solicitud (Formulario A)
    • Carta de motivación del voluntario (tamaño A4)
    • Certificado médico de salud física/mental
    • Documentos de chequeo regular médico y las fotos del control radiológico del pecho
    • Carta de recomendación: la carta de recomendación es para avalar las habilidades, logros y aptitudes del solicitante.
    • Copia de un documento de identidad con fotografía (pasaporte, carné de conducir, tarjeta de estudiante u otros documentos de identidad)
    • Certificado de antecedentes penales
  • Presentación de los siguientes documentos para incorporarse al programa
    • Acuerdo de voluntariado (Compromiso, exención de responsabilidad) y juramento con la firma del candidato y del garante.
    • Autorización de los padres para el tratamiento de un hijo menor de edad (menos de 20 años)
    • Itinerario de viaje
    • Copia del pasaporte
    • Copia del certificado de seguro de viaje al extranjero
  • Entrevista personal (presencial o virtual) con la persona de enlace y otros.
  • Participación en el programa de formación (preparación) en Japón antes de incorporarse al servicio en la misión.
  • Participar en el programa de post-formación después de regresar de su servicio en el lugar de la misión.

Formación de los voluntarios

El Programa Internacional de Voluntariado de la provincia de JNP ofrece los siguientes temas o áreas del programa de formación de voluntarios a través de conferencias, talleres, retiros y otros escenarios. Algunas conferencias serán proporcionadas por las instituciones/organizaciones que tienen un programa/formación formal.

  • Conferencias sobre la sociedad, la cultura y los idiomas japoneses.
  • Dirección espiritual por parte de las RSCJ
  • Compartir la cultura de un voluntario con los jóvenes de Japón.
  • Compartir las experiencias del voluntario con la comunidad de las RSCJ antes de salir al país.

La exigencia del Voluntario después de la misión

  • La comunidad de acogida y la persona de enlace de las RSCJ en JNP tienen tenemos una entrevista personal con el voluntario antes de volver a su país.
  • Si la provincia de JNP tiene varios voluntarios en el programa, se realiza un intercambio y una reflexión en grupo para enriquecer sus experiencias.
  • Después de la misión, se solicita al voluntario presente los siguientes documentos.
    • Reflexión personal, evaluación y revisión de las experiencias de voluntariado
    • Evaluación del Programa Internacional de Voluntariado en Japón (sobre el sistema de apoyo, la preparación y el programa de formación, etc.)
    • Un artículo sobre las experiencias de voluntariado para el sitio web o la revista de la Provincia de Japón

Duración del servicio de voluntariado en la misión

  • Programa corto: de１a 3 meses.
  • Programa largo: de 3 meses a 1 año.

Les objectifs

  1. Promouvoir une opportunité de partager la richesse de la spiritualité que la Société du Sacré-Cœur de la Province du Japon a héritée et développée sur la base de sa mission éducative.
  2. Encourager les jeunes à vivre en solidarité avec les personnes marginalisées et vulnérables de la société. 
  3. Offrir aux jeunes volontaires un espace de formation intégrée, d'engagement et de transformation sociale partant de la spiritualité du Sacré-Cœur.
  4. Construire une communauté où la Province du Japon peut partager et vivre avec les jeunes à travers la mission de la Compagnie du Sacré-Cœur de Jésus (envoi de volontaires).

Les activités du Programme de volontariat international quant à l’envoi de volontaires à l’étranger

Processus de sélection

  1. Le candidat se renseigne auprès de la personne de liaison du programme de volontariat international (PVI).
  2. Le candidat présente les documents requis.
  3. Le candidat a un entretien personnel (face à face/virtuel) avec la personne de liaison du PVI et une autre personne de la mission.
  4. La personne de liaison du PVI prend contact avec le programme de volontariat/projet/équipe provinciale de destination d’accueil du candidat pendant que celui-ci suit le programme de formation avant son départ.
  5. La personne de liaison du PVI arrange les détails avec un membre du personnel de la destination d'accueil du service volontaire.
  6. Après avoir suivi la formation pré-départ, le volontaire contacte le membre du personnel de la destination d'accueil.
  7. Le candidat se rend à la Maison provinciale du Japon pour une cérémonie de départ.
  8. Le candidat part pour le service en mission.

Conditions de sélection des volontaires

  1. Expérience préalable d'un programme officiel de service de volontariat dans une école ou une organisation.
  2. Présentation des documents suivants pour la candidature au programme :
  • Formulaire de candidature (formulaire A)
  • Lettre de motivation du volontaire (format A4)
  • Certificat médical de santé physique/mentale
  • Examens réguliers de santé (radiologie de la poitrine)
  • Lettre de recommandation : la lettre de recommandation doit attester les compétences, les accomplissements et des aptitudes du candidat.
  • Copie d'une pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, carte d'étudiant où autres pièces d'identité).
  • Certificat du casier judiciaire
  1. Présentation des documents suivants pour participer au programme :
  • Accord de volontariat (engagement, décharge de responsabilité) et serment avec la signature du candidat et du garant.
  • Autorisation parentale pour le traitement d'un enfant mineur (moins de 20 ans).
  • Itinéraire de voyage
  • Copie du passeport
  • Copie du certificat d'assurance voyage à l'étranger
  • Entretien personnel (face à face ou virtuel) avec la personne de liaison et d'autres personnes.
  • Participation au programme de formation (préparation) au Japon avant le départ pour le service en mission.
  • Participation au programme de post-formation après le retour de son service en mission.

Formation des volontaires avant le départ

 

Le programme de volontariat au Japon propose aux volontaires les sujets ou domaines de formation ci-dessous par le biais de conférences, d'ateliers, de retraites et autres. Certaines conférences peuvent être données par les institutions/organisations qui ont un programme de formation formel.

  • Formation aux valeurs chrétiennes pour les non-chrétiens.
  • Conférence sur la spiritualité du Sacré-Cœur et l'éducation du Sacré-Cœur.
  • Direction spirituelle (accompagnement régulier et retraite).
  • Formation interculturelle et formation à la gestion des conflits.
  • Conférences sur la situation sociale, économique, politique, culturelle et climatique de la destination d'accueil.
  • Conférences sur la langue de la destination d'accueil.
  • Rencontre et interaction avec des personnes ayant effectué un service de volontariat à l'étranger.

Programme de post formation des volontaires

  • Nous organisons un entretien personnel sur la base du document d'évaluation envoyé par la mission qui a accueilli le volontaire. S'il y a un programme avec plusieurs volontaires, un partage et une réflexion en groupe sont programmés pour enrichir leurs expériences.
  • Les volontaires sont tenus de soumettre les documents suivants au cours de la période du programme de post-formation :
    • Réflexion personnelle, évaluation et bilan de l’expérience de volontariat.
    • Évaluation du programme de volontariat international au Japon (soutien, préparation et formation, etc.)
    • Un article sur l’expérience de volontariat pour le site Internet ou le journal de la province du Japon.
    • Partage de l’expérience de volontariat avec la communauté RSCJ, les nouveaux et anciens volontaires, etc.

Activités du Programme de volontariat international en matière d'accueil des volontaires

Processus de sélection

  1. La personne de liaison du pays d'envoi de la province contacte la personne de liaison du Programme de volontariat international (PVI) de la province de JPN lorsqu'elle a un candidat à envoyer.
  2. La personne de liaison du PVI du JPN fournit à la personne de liaison du pays d'envoi les détails du programme, tels que les lieus possibles où vivre l’expérience de volontariat, les conditions de séjour, etc.
  3. Le candidat volontaire présente les documents requis à la personne de liaison de JPN après que ceux-ci ont été approuvé par la personne de liaison du pays d'envoi.
  4. Le candidat a un entretien personnel (face à face/virtuel) avec la personne de liaison de JPN et d'autres personnes, tel que les RSCJ japonaises, qui accepteront le volontaire dans leur ministère.
  5. La personne de liaison du PIV de JPN recherche un lieu de mission pour le candidat pendant que celui-ci suit son programme de préformation en ligne.
  6. La personne de liaison du PVI de JPN arrange les formalités avec un membre du personnel responsable du lieu de mission où le volontaire sera accueilli.
  7. Le candidat contacte le membre du personnel en charge du lieu où il vivra son volontariat.
  8. Le candidat se rendra au Japon pour y effectuer un travail de volontariat.

Conditions requises pour intégrer le PIV au Japon

Expérience préalable d'un programme officiel de service de volontariat volontaire dans une école ou une organisation.

Présentation des documents suivants pour la candidature au programme ;

  • Formulaire de candidature (Formulaire A)
  • Lettre de motivation (format A4)
  • Certificat médical de santé physique/mentale (examens réguliers de santé, radiographie de la poitrine)
  • Lettre de recommandation : la lettre de recommandation est destinée à attester les compétences, les accomplissements, et les aptitudes du candidat.
  • Copie d'une pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, carte d'étudiant, ou autre).
  • Certificat du casier judiciaire

Présentation des documents suivants pour rejoindre le programme au Japon ;

  • Accord de volontariat (engagement, décharge de responsabilité) et serment avec la signature du candidat et du garant.
  • Autorisation parentale pour le traitement d'un enfant mineur (moins de 20 ans).
  • Itinéraire de voyage
  • Copie du passeport
  • Copie du certificat d'assurance voyage à l'étranger

Entretien personnel (face à face ou virtuel) avec la personne de liaison et autres.

Participation au programme de formation au Japon.

Présentation des documents requis après le travail de volontariat.

Formation des volontaires

Le PVI de JNP propose les sujets ou domaines suivants dans le cadre du programme de formation des volontaires par le biais de conférences, d'ateliers, de retraites et autres. Certaines conférences seront données par les institutions/organisations qui ont un programme de formation officiel.

  • Conférence sur la société, la culture et les langues japonaises.
  • Direction spirituelle par RSCJ
  • Partage de la culture du volontariat avec les jeunes japonais.
  • Partage de l’expériences de volontariat avec la communauté RSCJ avant le retour au pays d’origine.

Les exigences du volontaire après la mission

Nous (la communauté d'accueil et la personne de liaison JPN) avons un entretien personnel avec le volontaire avant son retour au pays.

Si nous (la province du Japon) avons plusieurs volontaires dans le programme, nous organisons un partage et une réflexion en groupe pour enrichir leurs expériences.

Nous demandons au volontaire de soumettre les documents suivants après la mission :

  • Réflexion personnelle, évaluation et bilan des expériences de volontariat
  • Évaluation du programme de volontariat international au Japon (soutien, préparation, programme de formation, etc.)
  • Un article sur l’expérience de volontariat pour le site Internet ou le journal de la province du Japon.

Durée du service volontaire en mission

Programme court : de１à 3 mois.

Programme long : de 3 mois à 1 an.

Society Presence: 
Japan
Focus of the project: 
People
JPIC Imperative: 
Transforming and Being Transformed
Contact name: 
Mrs. Saiko Kobari
People being served
People being served: 
Agents of transformation (Educators)
Age group: 
Adults 26 - 60, Young people 18 - 25

Volunteers to be 18-35 years old. Volunteer Skills/Qualities The candidate is to show passion, an open-mind, and be socially responsible with a desire to be with and work with the people who are in need. Regardless of any individual religion, the candidate is requested to accept the Christian orientation and Christian values. As to live in a different culture and social background of the community where the volunteer is to be assigned, the following skills and qualities are requested: o Respect, acceptance of cultural differences and ability to adapt one’s knowledge to local reality. o Ability to face frustration and unforeseen events. o Capacity to discern and take necessary risks. o Self-knowledge and maturity according to her/his age.

Los voluntarios deben tener entre 18 y 35 años. Habilidades/cualidades de los voluntarios El candidato debe mostrar pasión, una mente abierta y ser socialmente responsable con el deseo de estar y trabajar con las personas necesitadas. Independientemente de la religión de cada uno, se pide al candidato que acepte la orientación y los valores cristianos. En cuanto a vivir en una cultura y un entorno social diferentes a los de la comunidad a la que se destina el voluntario, se solicitan las siguientes aptitudes y cualidades: Respeto, aceptación de las diferencias culturales y capacidad de adaptar sus conocimientos a la realidad local; Capacidad para afrontar la frustración y los imprevistos; Capacidad de discernir y asumir los riesgos necesarios; Autoconocimiento y madurez acorde con su edad.

Les volontaires doivent être âgés de 18 à 35 ans. Compétences/Qualités du volontaire Le candidat doit faire preuve de passion, d'ouverture d'esprit, de responsabilité sociale et d'un désir d'être et de travailler avec les personnes dans le besoin. Indépendamment de toute religion individuelle, le candidat est prié d'accepter l'orientation et les valeurs chrétiennes. Pour pouvoir vivre dans une culture et un contexte social différents de ceux de la communauté où le volontaire sera affecté, les compétences et qualités suivantes sont requises : o Respect, acceptation des différences culturelles et capacité à adapter ses connaissances à la réalité locale. o Capacité à faire face à la frustration et aux événements imprévus. o Capacité à discerner et à prendre les risques nécessaires. o Connaissance de soi et maturité en fonction de son âge.

Schedule
Starting date: 
2021-01
Project Status: 
Ongoing

Japanese volunteers have been serving in Philippines (since 2000) but it was not under a structured programme yet. The Japan Volunteer Programme saw the light in 2021.     

Voluntarios japoneses han estado prestando servicio en Filipinas (desde el año 2000), pero aún no estaba bajo un programa estructurado. El Programa de Voluntariado de Japón vio la luz en 2021.

Des volontaires japonais ont servi aux Philippines (depuis 2000), mais pas encore dans le cadre d'un programme structuré. Le Programme de volontariat international du JNP a vu le jour en 2021.  

Collaboration
Collaboration details
Collaboration Type: 
Financial
Collaboration with: 
Society-sponsored organisations

Province of Japan: on speakers' fees and miscellaneous (gathering meals, etc.)

Provincia de Japón: tarifa de los ortatores, gastos varios (refrigerio para los encuentros de preparación)

Province du Japon: honoraire des orateurs, frais divers (les rafraîchissements pour les réunions préparatoires)

Collaboration details
Collaboration with: 
Private organisations

Volunteers covering for their travel and personal costs

Los voluntarios y las voluntarias cubren sus gastos de viaje y personales

Les volontaires prennent en charge leurs frais de voyage et de leurs frais personnels

Documents: 
PDF icon 2021_06_13_IVP_JNP_Receiving_Volunteers_FormA.pdf

Volunteer application form 

Formulario de solicitud de experiencia de voluntariado (inglés)

Formulaire de candidature (anglais)

PDF icon 2020_08_08_IVP_JNP_Sending_Volunteers_FormA.pdf

Description International Volunteer Programme, JNP province - sending volunteers

Descripción del Programa de Voluntariado Internacional de la provincia de JNP - enviar a voluntarios (sólo en inglés) 

Description du Programme de volontariat international de la province de JNP  - envoyer des volontaires (seulement en anglais)

PDF icon 2021_06_13_IVP_JNP_Receiving_Volunteers.pdf

Description International Volunteer Programme, JNP province - receiving volunteers

Descripción del Programa de Voluntariado Internacional de la provincia de JNP - recibir a voluntarios (inglés)

Description du Programme de volontariat international de la province de JNP - recevoir des volontaires (anglais)



For more information, contact the JPIC database administrator.
Date of Record Entry: 2021/06/04
Date of Record Last Modified: 2022/05/03