Programme international de volontariat (PIV) du JPN

Objectifs

1. Promouvoir une opportunité de partager la richesse de la spiritualité que la province du Japon de la Société du Sacré-Cœur a développée et héritée, en se basant sur sa mission éducative.
2. Encourager les jeunes à vivre en solidarité avec les personnes marginalisées et vulnérables de la société. 
3. Offrir aux jeunes volontaires un espace de formation intégrée, d'engagement et de transformation sociale à partir de la spiritualité du Sacré-Cœur.
4. Construire une communauté où la province du Japon peut partager et vivre avec les jeunes à travers la mission de la Société du Sacré-Cœur de Jésus (envoi de volontaires).

Activités du PIV pour l'envoi de volontaires

Processus de sélection

1. Le candidat se renseigne auprès de la personne chargée du programme de volontariat.
2. Le candidat soumet les documents requis.
3. Le candidat a un entretien personnel (en face à face/virtuel) avec la personne chargée du programme de volontariat et une autre personne impliquée dans la mission.
4. La personne chargée du programme de volontariat coordonne un lieu de service pour le candidat tout en lui faisant suivre le programme de formation préalable au départ.
5. La personne chargée du programme de volontariat coordonne les détails avec un membre du personnel du lieu d'accueil du service de volontariat.
6. Après avoir terminé la formation préalable au départ, le volontaire contacte le membre du personnel du lieu d'accueil du service de volontariat.
7. Le candidat se rend à la Maison provinciale du Japon pour une cérémonie de départ.
8. Le candidat part pour le service en mission.

Exigences de sélection des volontaires

• Expérience antérieure d'un programme de service de volontariat formel dans une école ou une organisation
• Soumission des documents suivants pour postuler au programme :
  • Formulaire de candidature (Formulaire A)
  • Lettre de motivation du volontaire (format A4)
  • Certificat médical de santé physique/mentale
  • Examens médicaux réguliers + radiographie pulmonaire (photographie numérique)
  • Lettre de recommandation : la lettre de recommandation doit attester des compétences, des réalisations et des aptitudes du candidat.
  • Copie de toute pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, carte d'étudiant et autre pièce d'identité)
  • Extrait de casier judiciaire
• Soumission des documents suivants pour rejoindre le programme :
  • Accord de volontariat (engagement, exonération de responsabilité) et serment avec la signature du candidat et du garant.
  • Autorisation parentale pour le traitement d'un enfant mineur (moins de 20 ans)
  • Itinéraire de voyage
  • Copie du passeport
  • Copie de l'attestation d'assurance voyage à l'étranger
  • Entretien personnel (en face à face ou virtuel) avec la personne chargée du lien et d'autres personnes.
  • Participation au programme de formation (préparation) au Japon avant de rejoindre le service en mission.
  • Participation au programme de post-formation après son retour de son lieu de service en mission.

Formation des volontaires avant le départ

Le programme de volontariat du Japon propose les sujets ou domaines de formation suivants aux volontaires par le biais de conférences, d'ateliers, de retraites et d'autres contextes. Certaines conférences peuvent être assurées par les institutions/organisations qui ont un programme/formation formelle.

1. Formation aux valeurs chrétiennes pour les non-chrétiens.
2. Conférence sur la spiritualité du Sacré-Cœur et l'éducation du Sacré-Cœur.
3. Direction spirituelle (accompagnement régulier et retraite).
4. Formation interculturelle et formation à la gestion des conflits.
5. Conférences sur la situation sociale, économique, politique, culturelle et climatique du lieu d'accueil
6. Conférences sur la langue du lieu d'accueil.
7. Rencontre et interaction avec des personnes ayant participé à des activités de volontariat à l'étranger.

Programme de post-formation des volontaires

• Nous avons un entretien personnel basé sur le document d'évaluation envoyé par la mission du lieu d'accueil. S'il existe un programme avec plusieurs volontaires, un partage et une réflexion de groupe sont menés pour enrichir leurs expériences.
• Les volontaires sont tenus de soumettre les documents suivants pendant la période du programme de post-formation :
  • Réflexion personnelle, évaluation et examen des expériences de volontariat
  • Évaluation du programme international de volontariat au Japon (concernant le système de soutien, le programme de préparation et de formation, etc.)
  • Un article sur les expériences de volontariat pour le site web ou la revue de la province du Japon
  • Partage des expériences de volontariat avec la communauté RSCJ, les nouveaux et anciens volontaires, etc.

Activités du PIV pour l'accueil de volontaires

Processus de sélection

1. La personne chargée du lien du pays d'envoi contacte la personne chargée du lien du PIV du JPN lorsqu'elle a un candidat à envoyer.
2. La personne chargée du lien du PIV du JPN fournit des détails sur le programme, tels que les sites de mission possibles, les conditions de séjour, etc., à la personne chargée du lien du pays d'envoi.
3. Le candidat volontaire soumet les documents requis à la personne chargée du lien du JPN après l'approbation de la personne chargée du lien du pays d'envoi.
4. Le candidat a un entretien personnel (en face à face/virtuel) avec la personne chargée du lien du JPN et d'autres personnes, telles que les RSCJ japonaises, qui accepteront un volontaire dans son ministère.
5. La personne chargée du lien du PIV du JPN coordonne un lieu de mission pour le candidat tout en ayant le programme de pré-formation en ligne après l'approbation de l'acceptation du candidat.
6. La personne chargée du lien du PIV du JPN coordonne les détails avec un membre du personnel responsable d'un lieu de mission où le volontaire sera envoyé.
7. Le candidat contacte le membre du personnel responsable d'un lieu de mission après avoir finalisé l'institution/organisation d'accueil.
8. Le candidat se rendra au Japon pour effectuer un travail de volontariat.

Exigences pour intégrer le PIV au Japon

Expérience antérieure d'un programme de service de volontariat formel dans une école ou une organisation.

?Soumission des documents suivants pour postuler au programme ;

• Formulaire de candidature (*Formulaire A)
• Lettre de motivation du volontaire (format A4)
• Certificat médical de santé physique/mentale (Examens médicaux réguliers + Radiographie - Photographie numérique de la poitrine)
• Lettre de recommandation : La lettre de recommandation doit attester des compétences, des réalisations et des aptitudes du candidat.
• Copie de toute pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, carte d'étudiant ou autre pièce d'identité)
• Extrait de casier judiciaire

?Soumission des documents suivants pour rejoindre le programme au Japon ;

• Accord de volontariat (engagement, exonération de responsabilité) et serment avec la signature du candidat et du garant.
• Autorisation parentale pour le traitement d'un enfant mineur (moins de 20 ans)
• Itinéraire de voyage
• Copie du passeport
• Copie de l'attestation d'assurance voyage à l'étranger

?Entretien personnel (en face à face ou virtuel) avec la personne chargée du lien et d'autres personnes.

?Participation au programme de formation au Japon

?Soumission des documents requis après le travail de volontariat.

 

Formation des volontaires

Le PIV du JPN propose les sujets ou domaines suivants du programme de formation des volontaires par le biais de conférences, d'ateliers, de retraites et d'autres contextes. Certaines conférences seront assurées par les institutions/organisations qui ont un programme/formation formelle.

1. Conférence sur la société, la culture et les langues japonaises.
2. Direction spirituelle par RSCJ
3. Partage de la culture d'un volontaire avec les jeunes au Japon.
4. Partage des expériences de volontariat avec la communauté RSCJ avant de partir pour le pays.

L'exigence du volontaire après la mission

• Nous (la communauté d'accueil et la personne chargée du lien du JPN) avons un entretien personnel avec le volontaire avant son retour dans le pays.
• Si nous (la province du Japon) avons plusieurs volontaires dans le programme, nous organisons un partage et une réflexion de groupe pour enrichir leurs expériences.
• Nous demandons au volontaire de soumettre les documents suivants après la mission.

• Réflexion personnelle, évaluation et examen des expériences de volontariat
• Évaluation du programme international de volontariat au Japon (concernant le système de soutien, la préparation et le programme de formation, etc.)
• Un article sur les expériences de volontariat pour le site web ou la revue de la province du Japon

 

Durée du service de volontariat en mission

• Programme court : de ? à 3 mois.
• Programme long : de 3 mois à 1 an.

 

People being served : Agents of transformation (Educators)

Age group : Adults 26-60, Young people 18-25

Project status : Ongoing

Society presence : Japan

Focus of the project : People

JPIC Imperative : Transformer et être transformé

UN Sustainable Development Goals : 17 Partenariats pour la réalisation des objectifs